Самое сложное позади. Вы разобрались, как пригласить коллег и как создать задачу, теперь пришло время назначить их на задачу. Пришло время работать.
Когда вы назначаете человека на задачу, это означает, что вы возлагаете на него ответственность за выполнение задачи. Вы можете установить дату начала или окончания выполнения, но назначенный пользователь будет отвечать за выполнение задачи.
Прежде всего, вы можете открыть глобальное меню и выбрать нужную вам доску. Например, доска Kanban.
Теперь нам нужно выбрать одну из задач на нем и открыть. Поскольку мы находимся в самом начале, мы выберем задачу из колонки «Дела».
Одно из отличий других инструментов управления проектами от Hygger заключается в том, что вы можете назначить на задачу более одного пользователя.
Существует 4 способа назначить участников на задачу на доске:
Добавить участника во время ввода названия задачи
При вводе названия задачи добавьте @ + имя коллеги. Как только задача будет создана, выбранный участник будет автоматически назначен на нее.
Значок плюса на задании
Откройте выбранную задачу, чтобы назначить первого участника. Под кнопкой Добавить вы можете заметить значок плюса.
Щелкните на нем и выберите нужного вам пользователя или пользователей.
С помощью значка карандаша и быстрых действий с задачами.
Когда вы наводите курсор на задачу, вы можете заметить значок карандаша в углу. Если вы нажмете на него, то увидите так называемые Быстрые действия задачи. Быстрые действия помогают редактировать задачи, не открывая их. Она также ускоряет процесс назначения пользователя. Вы нажимаете на значок карандаша и выбираете пункт Manage Members.
Вы увидите список членов совета директоров и членов проекта. Теперь вы можете выбрать человека, который будет отвечать за выполнение задания.
С помощью ярлыков.
Этот метод — небольшая подсказка для вас. Наведите курсор на задачу и нажмите «M» на клавиатуре. Перед вами откроется всплывающее окно со списком членов компании.
Вот вам небольшое домашнее задание. По мере того как вы будете изучать различные способы назначения задачи коллеге, старайтесь использовать их все. Это поможет вам запомнить этапы выполнения задания и решить, какой из них вам больше всего подходит.