Матрица Эйзенхауэра и «ценность/риск» — другие методы расстановки приоритетов, включенные в матрицу приоритетов 2X2
Матрица Эйзенхауэра — один из самых популярных методов определения приоритетности задач. Используя этот метод, вы оцениваете задачи по степени важности и срочности. Это широко используемый метод, поскольку каждый может понять, насколько срочными и важными могут быть его задачи.
Основная идея метода — определить и разделить задачи на те, которые нужно быстро выполнить, и те, которые важны для вашей компании или для ваших клиентов. Вы концентрируетесь на тех задачах, которые требуют вашего внимания в данный конкретный момент и которые важны именно сейчас.
Чтобы включить эти методы, нужно выполнить те же действия, что и при включении матрицы ценности/затрат. Для этого метода также будет доступно представление «Матрица приоритетов».
Вы можете оценивать задачи, как вы делали это раньше, с помощью Value/Efforts. Разница между этими двумя матрицами заключается в том, что у них разные оси и квадранты. На матрице приоритетов вы можете заметить такие квадранты, как «Сделать сейчас«, «Запланировать«, «Делегировать» и «Устранить«.
Подробнее об этом методе расстановки приоритетов и его квадрантах вы можете прочитать в нашей статье.
После того как вы оцените задачи, откройте вид доски, чтобы можно было сортировать задачи по степени важности и срочности. Если вы собрали все идеи и идеи, вы можете отсортировать карточки по критериям, которые вы используете в данный момент.
Откройте меню с тремя точками в столбце, где вы хотите изменить последовательность задач. Вы заметите опцию Сортировать по…
Когда вы выберете один из вариантов, вас спросят, уверены ли вы, что хотите изменить последовательность задач. Мы дважды спрашиваем вас об этом, поскольку после нажатия кнопки «Сортировать» ваши задачи не будут возвращены в исходный порядок.
Опция «Сортировать по» — еще один способ решить, над какими задачами вы собираетесь работать. Она дает вам четкое представление о задачах с высокой важностью или срочностью и помещает их в начало списка, чтобы вы могли быстро их найти.
Ценность и риск.
Это третья матрица приоритетов 2х2, которая уже включена в Hygger, поэтому вам не нужно менять названия осей или квадрантов, чтобы оценить свои задачи с помощью Value и Risk.
Мы уже знакомы с ценностью, она имеет то же значение, что и в соотношении «ценность/затраты». В то же время существует несколько видов оценки риска. Вы можете оценить свои задачи по Риску функциональности(ограничение функциональности), Риску расписания(займет слишком много времени, вы не уложитесь в срок), Риску стоимости (потребуется больше средств, чем было указано) и многим другим.
Основная идея этого метода — избегать высокорискованных задач, поскольку они требуют больше денег, ресурсов и времени, чем у вас есть на данный момент. Вы сможете вернуться к ним позже, когда ваша компания вырастет и у вас будет больше возможностей. Этот метод более полезен для новых продуктов и стартапов, поскольку вы выполняете задачи, которые приносят вам деньги, но не приведут вас к банкротству.
Здесь присутствуют те же квадранты, что и в показателе «Стоимость/Усилия» — » Большие ставки», «Быстрые победы», «Поглотители времени» и «Не исключено». В случае Value/Risk вам нужно избегать задач из Big Bets, они слишком «рискованны» для вашего проекта. От «быстрых побед» нужно переходить к «вероятным», а затем к «поглотителям времени». Почему? Потому что вам нужно будет выполнить задачи с высокой ценностью, а затем вы сможете сделать те, что имеют низкую ценность, в качестве разминки.
Итак, мы рассмотрели три метода расстановки приоритетов, которые входят в матрицу приоритетов 2х2. Если у вас в голове есть другая матрица приоритетов 2х2, и вы хотите оценивать задачи с ее помощью, вы можете изменить любой из трех вышеупомянутых методов. Заинтересовались? Давайте перейдем к Уроку 5.