Мы рады сообщить о некоторых последних улучшениях, внесенных в наш продукт. Теперь вы можете делать еще больше с ToDo.
Виды досок. Взгляните на свой проект с разных сторон
Иногда, чтобы увидеть полную картину того, куда движется ваш проект и что нужно делать дальше, необходимо взглянуть на него с разных сторон. Поэтому теперь ToDo предоставляет вам такую возможность — просмотр задач в виде доски, по версиям, в виде таблицы и матрицы приоритетов. Давайте опишем каждую из них.
Вид таблицы
Используйте представление «Таблица», чтобы увидеть свои задачи в формате электронной таблицы. Это позволит вам быстро добавлять новые задачи и редактировать существующие. Эта функция особенно полезна, когда вы работаете с большим количеством задач.
На ней отображаются основные параметры задачи, и вам не нужно открывать каждую задачу.
Легко, как 123.
Версии позволяют итеративно работать над проектом. В первой версии вы можете собрать самые важные задачи для разработки продукта, а вторую использовать для дальнейшей реализации продукта на основе отзывов клиентов, идей или запросов на функции.
Теперь вы можете разделить задачи между версиями с помощью этого представления доски и увидеть предполагаемое количество сюжетных точек и расчетное время.
С помощью матрицы приоритетов вы сможете легко определить более и менее прибыльные задачи, а значит, оптимизировать свой рабочий процесс в соответствии с ними. Если вы новичок в Hygger и не знакомы с матрицей приоритетов, вы можете прочитать больше на сайте Hygger University.
Это представление видно только в том случае, если вы включите приоритезацию и выберете матрицу «Стоимость/затраты», «Стоимость/риск» или матрицу Эйзенхауэра.
Расстановка приоритетов. Сосредоточьтесь на самой важной работе
Чтобы добиться успеха с вашим продуктом, вы должны знать свои важнейшие задачи, функции или особенности проекта, которые приносят большую пользу вашему бизнесу. Именно поэтому мы дополнили Hygger функцией приоритизации, которая поможет вам оценить, а затем отсортировать задачи по степени важности и выбрать наиболее выгодные для дальнейшего развития.
Теперь приоритезация доступна на каждой доске. Вы можете включить приоритезацию и выбрать, какой метод больше подходит для вашего случая, или даже использовать несколько методов. Вы можете выбрать один из следующих типов: матрица приоритетов 2×2, взвешенная оценка, оценка по ICE и модель оценки RICE.
Матрица Эйзенхауэра и Ценность/Риск
Чтобы сэкономить ваше время на смене осей и поиске способа это сделать, мы добавили в типы приоритетов еще две матрицы приоритетов — Value/Risk и матрицу Эйзенхауэра.
Матрицу Эйзенхауэра также называют матрицей срочности/важности. Она получила такое название, поскольку вы определяете задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, в соответствии с их срочностью и важностью. Матрица имеет 4 квадранта (Do Now, Schedule, Delegate и Eliminate), которые получаются при пересечении осей «Важно — Не важно» и «Срочно — Не срочно». Это один из самых известных методов тайм-менеджмента для определения приоритетных задач.
Матрица Value/Risk Matrix используется для определения наиболее выгодных задач для вашего проекта. Так же, как и в матрице Value/Efforts, Value показывает прибыль, которую может принести выполнение задачи, а Risk может быть оценен в нескольких видах:
— Риск расписания — задача не может быть реализована к нужному нам времени.
— Риск стоимости — выполнение задачи может обойтись дороже, чем позволяет бизнес-кейс.
— Риск функциональности — мы не сможем это сделать.
Прежде чем использовать эту матрицу, вы должны решить для себя, как действовать после оценки: избегать рискованных задач и выполнять сначала высокоценные или наоборот.
Квадранты
По умолчанию матрица приоритетов имеет 4 квадранта — Big Bets, Quick Wins, Maybes и Time Sinks. Прежде всего, команда Hygger Product добавила квадранты в быстрые фильтры. Теперь вы можете фильтровать свои задачи по ним, и нет необходимости заново открывать матрицу приоритетов, чтобы увидеть задачи из определенного квадранта.
Второе изменение, которое внесла наша команда, — это возможность переименовывать эти квадранты. Теперь вы можете изменить дизайн матрицы приоритетов в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Например, вы можете назвать квадранты «Сфокусированный», «Зона минимального риска», «Можно подождать», «Сделать» или «Не делать».
Сортировка задач в столбце по…
Еще один способ сортировки задач по степени важности и срочности — Сортировать по. Вы можете нажать на три точки в меню столбца и выбрать нужный вам критерий (для каждого типа приоритетности будет свой критерий).
Эта опция поможет вам упорядочить задачи в столбце, так что самые ценные задачи окажутся наверху. Это одноразовая операция. Если вы измените порядок задач, исходный порядок не будет возвращен.
Многое еще впереди!
Мы рады поделиться с вами этими важными обновлениями и хотели бы услышать ваши отзывы. Если у вас есть какие-либо комментарии или предложения о том, на каких функциях нам следует сосредоточиться в следующий раз, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу support@todoai.ru.
Мы продолжаем совершенствовать ToDo, так что следите за новостями!