Как мы уже говорили, матрицу «Ценность» и «Усилия» можно заменить на матрицу Эйзенхауэра или другие матрицы 2×2, с помощью которых вы хотите оценивать свои задачи. Это возможно, поскольку квадранты, типы шкал и оси матрицы приоритетов можно редактировать и переименовывать. Это означает, что вы можете создавать и затем использовать другие методы приоритезации 2×2 и оценивать задачи с их помощью.
Настройки находятся под списком методов расстановки приоритетов. Поскольку мы хотим оценить задачи с помощью другой матрицы 2×2, например, Value and Cost, начнем с осей. Поскольку мы выбрали матрицу Value and Cost, нам нужно изменить только горизонтальную ось — Effort.
Вы нажимаете кнопку Изменить и ставите другое имя вместо Усилия, а затем Сохраняете. Вуаля! Ось в задачах и матрице приоритетов изменена. Обратите внимание, что название должно состоять не более чем из 12 символов.
В то же время вы можете изменить тип шкалы — способ оценки заданий.
Существует три типа:
- 0…100;
- Покер планирования (что-то вроде чисел Фибоначчи — 1,2,3,5,8,13,40,100);
- Размеры футболок (S/M/L/XL/XXL).
Как только вы измените тип шкалы, предыдущая оценка будет стерта, и вернуть ее будет невозможно, поэтому будьте осторожны. Не меняйте его слишком часто, иначе вам придется начинать оценку с нуля.
Вы можете остановить оси и изменить тип шкалы. Тем временем вы можете изменить название квадрантов, чтобы вам было проще объяснить своей команде, какие задачи должны быть выбраны в матрице приоритетов и из какого квадранта.
Вы можете заметить, что на матрице приоритетов «Ценность/риск» и в нашей статье квадранты совершенно разные. Если вы хотите иметь квадранты «Избегать», «Делать первым», «Делать вторым» и «Делать последним», просто переименуйте квадранты. Это легко понять и не нужно объяснять.
Редактируя квадранты, оси и тип шкалы, вы создаете более подходящий способ определения наиболее выгодных задач — более подходящий для вашей команды и компании. Этот функционал позволяет модифицировать существующие матрицы и воссоздать собственное видение приоритетности задач.
Осталось еще 3 метода расстановки приоритетов. Они отличаются от матрицы приоритетов 2х2 тем, что в конце вы получаете итоговый балл. Пришло время для ICE и RICE.