Регистрация в ToDo отличается от регистрации в социальных сетях. В социальных сетях, как только вы сделали регистрацию, вы можете найти своих коллег, друзей или родственников.
Когда вы регистрируетесь в ToDo в первый раз, вы создаете аккаунт компании. Это означает, что вы создаете «частный клуб» и являетесь его «владельцем». Никто не увидит вашу компанию, пока вы не пригласите их в нее. Компания объединяет ваши команды, процессы и проекты. Будь то небольшой стартап или уже состоявшаяся SaaS-компания, цифровое агентство или компания по разработке игр, объедините все и всех в одной компании.
Владелец — это человек, который создает компанию и управляет ее работой. Этот человек может редактировать или удалять аккаунт компании. Важно, чтобы один из руководителей компании создал компанию, так что если вы удалите сотрудника, это не повлияет на работу в ToDo.
При регистрации владелец дает компании имя, обычно это название компании, в которой он работает. В соответствии с этим именем вам будет предоставлен домен, дублирующий название компании. Если он уже используется, то к нему добавляется номер.
Например, если вы назвали компанию «Inc» и она свободна, ваш домен будет «inc».
Если вам не нравится предложенный домен, вы можете ввести тот, который вам больше нравится, и если он свободен, вы можете использовать его для ссылки на компанию.
Вы создаете свой аккаунт и настраиваете образцы досок в соответствии с потребностями компании/команды. Теперь вы готовы пригласить своего первого коллегу.
Пригласить коллег можно двумя способами: по ссылке или по приглашению на электронную почту.
Приглашение по электронной почте.
Прежде всего, откройте Глобальное меню или нажмите на кнопку «Пригласить участников» в шапке сайта.
Введите электронную почту вашего коллеги, выберите его роль и доски, к которым он будет иметь доступ. Затем нажмите кнопку «Пригласить». Ваш коллега получит письмо с приглашением на указанную электронную почту.
2) Приглашение по ссылке.
Первый шаг тот же: вы нажимаете на кнопку «Пригласить участников» в заголовке, после чего появляется всплывающее окно.
Чтобы получить ссылку на приглашение, нажмите на одноименную кнопку во всплывающем окне.
Затем нажмите на кнопку Создать ссылку и отправьте ее своим товарищам по команде.
Вы можете управлять списком участников на странице Настройки компании=>Участники.
Если член вашей команды пригласил вас присоединиться к ToDo, перейдите по ссылке в письме, заполните информацию о вашей учетной записи и присоединитесь к вашей компании в ToDo.
Только администратор или владелец компании имеет право приглашать новых участников.
Бывает, что руководитель группы не знает, как приглашать пользователей в компанию, и говорит: «Теперь мы работаем в ToDo, вы должны зарегистрироваться!». Сотрудники заходят на todoai.ru и регистрируют собственную компанию, вместо того чтобы попасть в уже созданную.
Если вы оказались в такой ситуации — не переживайте.
Скорее всего, вам не объяснили, что нужно делать. Попросите своего руководителя группы добавить вас в аккаунт компании в разделе «Участники» в настройках компании. Если они сделают это правильно, вы получите письмо с приглашением в компанию. Перейдите по ссылке из этого письма, введите свой e-mail и начинайте работать с коллегами.
Если вы регистрируете собственную компанию, вы можете использовать одни и те же учетные данные для обеих компаний — это возможно в ToDo.
Если каждый из сотрудников знает URL компании (как inc.todoai.ru в примере выше), свои учетные данные — значит, тим-лидер все сделал правильно и команда может работать в едином информационном пространстве.
Когда вы приглашаете коллег в компанию, до того, как они подтвердят приглашение, они будут находиться в списке неподтвержденных пользователей. Как только они войдут в компанию, они будут перенаправлены в список активных пользователей.